Skicka jobbansökan via mail: tips & exempel

Skicka jobbansökan via mail: tips & exempel

Om du behöver hjälp med att skriva och skicka in en jobbansökan via mail, är du på rätt plats. I annonsen finns den e-postadress där du kan skicka ditt CV och din ansökningsbrev. Men vad ska du skriva? Hur du bäst går tillväga kan du läsa i den här bloggartikeln. Vi ger dig tips för att skicka in ett perfekt följesbrev via e-post med din ansökan.

En bra jobbansökan via mail är viktig

Det e-postmeddelande du skickar för din ansökan är förmodligen första gången du kommer i direkt kontakt med företaget där du vill arbeta. Därför är det viktigt att framstå som professionell och omedelbart profilera dig som en seriös kandidat.

Det är också första gången den potentiella arbetsgivaren får en första uppfattning om dina kommunikationsfärdigheter. Ett slarvigt meddelande med stavfel och språkfel har naturligtvis negativa konsekvenser för dina chanser att bli inbjuden till en anställningsintervju.

Tips för att skicka en jobbansökan via mail

1. Skriv ett bra ansökningsbrev och CV

Om du har gjort det bra har du redan gjort detta. Ditt ansökningsbrev och CV måste se snyggt ut och vara felfritt skrivna. Det är också viktigt att ge dokumenten tydliga namn så att mottagaren omedelbart vet vad det är. Se till att ditt namn också finns i ämnet. Till exempel 'ansökningsbrev-namn.pdf' och 'cv-namn.pdf'.

2. Använd en professionell e-postadress

Med en professionell e-postadress menar vi en adress som innehåller ditt för- och efternamn. Så inte den adress du skapade när du var 13, som "[email protected]". Sådana e-postadresser är roliga när du är ung eller för privat bruk, men du bör undvika att använda dem för att skicka din ansökan via e-post.

3. Ämne för din ansökan via e-post

Sätt i ämnet för ditt e-postmeddelande att du ansöker om den lediga tjänsten, inklusive den specifika tjänstetiteln och ditt namn.

Exempel:

Ämne: Ansökan Marknadsföringsmedarbetare – Lucas Nyberg

Ämne: Ansökan Receptionist (annonseringsnummer: 21390) – Anna Wallin

4. Skriv e-postmeddelandet

Hälsning

På svenska är det brukligt att börja ett affärsbrev med "Hej". Undvik användning av namn i hälsningen. I början vet du nämligen inte vem som öppnar och läser e-posten. Dessutom verkar det något oprofessionellt om du genast använder någons förnamn.

Första meningen

I den första meningen meddelar du att du ansöker om den lediga tjänsten. Se till att du gör ett intryck genom att ange varför just du är lämplig för tjänsten. Detta kan göras på olika sätt:

  • "Härmed ansöker jag om tjänsten som planerare."
  • "Min passion ligger inom hälsovård och att hjälpa människor som behöver det, därför skickar jag gärna in en öppen ansökan för praktikstödjare."
  • "Att matcha människor med rätt jobb är det jag älskar mest, därför ansöker jag om tjänsten som rekryterare."
  • "Efter vårt trevliga telefonsamtal i morse har jag beslutat att ansöka om tjänsten som kommunikationsrådgivare."

Det finns naturligtvis många fler alternativ. Du kan vara kreativ här, men förbli professionell. Om du redan har haft kontakt med kontaktpersonen, glöm inte att nämna det i både ditt e-postmeddelande och ditt ansökningsbrev. Det ger omedelbar igenkänning hos den som läser ditt meddelande. Du behöver inte ange varför du ansöker i e-posten, det bör redan finnas i ditt ansökningsbrev.

Hänvisning till bilaga

Därefter hänvisar du till din bilaga. Exempel:

  • Jag hänvisar gärna till det bifogade ansökningsbrevet och CV:et.
  • I bilagan hittar du mitt ansökningsbrev och CV.

Avslutande mening

Sedan kommer en avslutande mening. Tacka först läsaren. Uttryck sedan din entusiasm för jobbet och att du gärna vill förklara din motivation i en personlig intervju.

  • Tack för att du tog dig tid att läsa mitt e-postmeddelande. Jag hoppas på snar respons från dig och ser fram emot en personlig intervju.
  • Tack på förhand för din tid. Jag ser fram emot att diskutera min motivation ytterligare med dig i ett samtal.

Avslutning

Sedan är det dags för avslutningen. Här kan du använda följande:

  • Med vänliga hälsningar

Avsluta med ditt fullständiga namn, telefonnummer och (valfritt) en länk till din LinkedIn-profil.

Exempel på jobbansökan via mail

Här finns ett bra exempel på en ansökningsbrev via e-post:

Exempel på ansökningsbrev via e-post 1: Ansökan Marknadsföringsmedarbetare

Ämne: Ansökan Marknadsföringsmedarbetare – Lucas Nyberg

Hej,

Härmed ansöker jag om tjänsten som Marknadsföringsmedarbetare. Min passion ligger inom marknadsföring och utvecklingen av effektiva strategier. Min erfarenhet inom detta område, tillsammans med min kreativitet och analytiska förmåga, gör mig till den lämpliga kandidaten för denna roll.

I bilagan hittar du mitt ansökningsbrev och CV. Jag ser gärna fram emot att förklara min motivation och erfarenhet i en personlig intervju. Tack så mycket för din tid och jag ser fram emot ditt svar.

Med vänliga hälsningar,

Lucas Nyberg

Telefonnummer: [Ditt telefonnummer]

LinkedIn-profil: [Din LinkedIn-länk]

Exempel på ansökningsbrev via e-post 2: Ansökan Receptionist

Ämne: Ansökan Receptionist (annonseringsnummer: 21390) – Anna Wallin

Hej,

Efter vårt trevliga telefonsamtal i morse skickar jag min ansökan för tjänsten som Receptionist, som anges under annonsnummer 21390. Min erfarenhet inom kundtjänst och min vänliga, proaktiva attityd passar bra för denna roll._

I bilagan hittar du mitt ansökningsbrev och CV. Tack för din tid och jag ser fram emot att höra från dig snart för att diskutera min motivation vidare i ett personligt samtal.

Med vänliga hälsningar,

Anna Wallin

[Ditt telefonnummer]

[Din LinkedIn-länk]

Kontrollera innan du skickar din ansökan

1. Bifoga dina dokument som bilaga

En av de vanligaste felen när du skickar in en jobbansökan via e-post är att du glömmer att bifoga ditt CV och ansökningsbrev till meddelandet. Det händer alla någon gång, men det ser inte professionellt ut. Speciellt i en ansökan kan detta verka slarvigt och ogenomtänkt, vilket innebär att du direkt hamnar i underläge med 1-0.

2. Kontrollera det e-postmeddelande du har skrivit

Innan du skickar din ansökningsbrev, läs igenom det lugnt och stilla. Är meningarna skrivna på korrekt svenska? Har du bifogat ditt brev och CV? Är mottagarens e-postadress korrekt? Finns det inget konstigt i det?

För att vara helt säker kan du också skicka meddelandet till dig själv för att bedöma hur det ser ut för mottagaren.

3. Skicka iväg det

Har du bifogat dokumenten som .pdf-filer? Om inte, gör det nu. Med en pdf-fil vet du att den behåller sin formatering (till skillnad från Word-dokument).

Slutsats

Att skicka in din ansökan via e-post är inte så komplicerat, men det är ändå viktigt att du ägnar tillräcklig uppmärksamhet åt det. Med våra tips och exempel har du förhoppningsvis kommit en bra bit på vägen. Om du vill göra ytterligare ändringar i ditt CV, titta då på våra CV-mallar. Du kan direkt skriva ett ansökningsbrev i samma stil.

Skapa ett Perfekt CV i 3 steg

Överträffa konkurrensen med ett perfekt CV. Upptäck tips från verkliga karriärexperter och öka dina chanser att få ett jobb.

Som direktör för detta jobbansökningsplattform har jag omfattande kunskaper inom framgångsrik jobbansökan. Med detta har jag redan väglett hundratals människor till deras drömjobb. Min expertis i att utforma effektiva CV:n och övertygande ansökningsbrev är kärnan i mitt tillvägagångssätt. Som erkänd expert på att skapa vinnande CV:n kombinerar jag unika insikter med beprövade strategier, så att jobbsökande kan presentera sig själva på bästa möjliga sätt inför potentiella arbetsgivare.